ВАКАНСИЯ ОФИС МЕНЕДЖЕРА

ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ:
  • Прием телефонных звонков, фиксирование информации и ее передача команде;
  • Контроль корпоративных почтовых ящиков, фиксирование информации и ее передача команде;
  • Ведение баз данных, отчетов и таблиц
  • Подготовка к заседаниям и совещаниям команды, участие и ведение протоколов совещаний;
  • Контроль выполнения задач, адресованных команде, составление отчетов по итогу выполненных работ;
  • Ведение документооборота: исходящая и входящая корреспонденция, учет, регистрация, архивирование, хранение документов;
  • Подготовка писем и прочих документов, которые связаны с деятельностью компании;
  • Доведение к сведению команды указаний, распоряжений руководства и контроль их исполнения;
  • Организация командировок команды;
  • Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса.
  • Организация приемки, учета, хранения и выдачи. Обеспечение всем необходимым команды компании;
  • Контроль за необходимым состоянием коммуникаций, офисного оборудования;
  • Координация и регулировка работы водителей, курьеров. Полный контроль логистики компании;
  • Инвентаризация;
    Контроль остатков рекламной продукции и упаковки, информирование команды о дозаказе, просчет стоимости новых закупок, поиск поставщиков;
  • Еженедельный контроль работоспособности сайтов компании, проверка на наличие багов, оперативная передача информации техническим специалистам для исправления;
  • Контроль и отслеживание сроков внесения арендной платы и ежемесячных платежей за коммунальные услуги, оперативное информирование бухгалтера компании;
  • Выполнение поручений команды компании;
  • Выполнение бизнес поручений;
  • Поиск, привлечение и сотрудничество с контрагентами;
  • Присутствие на съёмках, координация и помощь в процессе съёмок;
  • Приготовление напитков и подача угощений команде и гостям;
  • Содержание офиса в чистоте.

ТРЕБОВАНИЯ:
  • Оперативное выполнение задач ❗️
  • Внимательность и сообразительность
  • Инициативность и многозадачность
  • Пунктуальность, организованность, исполнительность
  • Опытный пользователь ПК и всех офисных программ
  • Умение работать с Google Docs
  • Жизнерадостная и позитивная
  • Грамотная устная и письменная речь
  • Приятная и ухоженная внешность

УСЛОВИЯ:

  • График работы: 5/2 с 10:00 до 19:00
  • Москва Сити. IQ квартал
  • Пресненская набережная 10с2
  • Оклад: 60,000 + премии

Важно: Вместе с резюме, приложите ответы на следующие вопросы:
  1. Почему хочешь работать в нашей команде?
  2. Какие твои 3 самых сильных качества?
  3. Почему мы должны взять именно тебя?