ВАКАНСИЯ ОФИС МЕНЕДЖЕРА
ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ:
ТРЕБОВАНИЯ:
УСЛОВИЯ:
Важно: Вместе с резюме, приложите ответы на следующие вопросы:
- Прием телефонных звонков, фиксирование информации и ее передача команде;
- Контроль корпоративных почтовых ящиков, фиксирование информации и ее передача команде;
- Ведение баз данных, отчетов и таблиц
- Подготовка к заседаниям и совещаниям команды, участие и ведение протоколов совещаний;
- Контроль выполнения задач, адресованных команде, составление отчетов по итогу выполненных работ;
- Ведение документооборота: исходящая и входящая корреспонденция, учет, регистрация, архивирование, хранение документов;
- Подготовка писем и прочих документов, которые связаны с деятельностью компании;
- Доведение к сведению команды указаний, распоряжений руководства и контроль их исполнения;
- Организация командировок команды;
- Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса.
- Организация приемки, учета, хранения и выдачи. Обеспечение всем необходимым команды компании;
- Контроль за необходимым состоянием коммуникаций, офисного оборудования;
- Координация и регулировка работы водителей, курьеров. Полный контроль логистики компании;
- Инвентаризация;
Контроль остатков рекламной продукции и упаковки, информирование команды о дозаказе, просчет стоимости новых закупок, поиск поставщиков; - Еженедельный контроль работоспособности сайтов компании, проверка на наличие багов, оперативная передача информации техническим специалистам для исправления;
- Контроль и отслеживание сроков внесения арендной платы и ежемесячных платежей за коммунальные услуги, оперативное информирование бухгалтера компании;
- Выполнение поручений команды компании;
- Выполнение бизнес поручений;
- Поиск, привлечение и сотрудничество с контрагентами;
- Присутствие на съёмках, координация и помощь в процессе съёмок;
- Приготовление напитков и подача угощений команде и гостям;
- Содержание офиса в чистоте.
ТРЕБОВАНИЯ:
- Оперативное выполнение задач ❗️
- Внимательность и сообразительность
- Инициативность и многозадачность
- Пунктуальность, организованность, исполнительность
- Опытный пользователь ПК и всех офисных программ
- Умение работать с Google Docs
- Жизнерадостная и позитивная
- Грамотная устная и письменная речь
- Приятная и ухоженная внешность
УСЛОВИЯ:
- График работы: 5/2 с 10:00 до 19:00
- Москва Сити. IQ квартал
- Пресненская набережная 10с2
- Оклад: 60,000 + премии
Важно: Вместе с резюме, приложите ответы на следующие вопросы:
- Почему хочешь работать в нашей команде?
- Какие твои 3 самых сильных качества?
- Почему мы должны взять именно тебя?
ИП Оксузян Роберт
ОГРНИП 310632403500067
ОГРНИП 310632403500067