ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ:

• Прием телефонных звонков, фиксирование информации и ее передача команде;
• Контроль корпоративных почтовых ящиков, фиксирование информации и ее передача команде;
• Ведение баз данных, отчетов и таблиц
• Подготовка к заседаниям и совещаниям команды, участие и ведение протоколов совещаний;
• Контроль выполнения задач, адресованных команде, составление отчетов по итогу выполненных работ;
• Ведение документооборота: исходящая и входящая корреспонденция, учет, регистрация, архивирование, хранение документов;
• Подготовка писем и прочих документов, которые связаны с деятельностью компании;
• Доведение к сведению команды указаний, распоряжений руководства и контроль их исполнения;
• Организация командировок команды;
• Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса.
• Организация приемки, учета, хранения и выдачи. Обеспечение всем необходимым команды компании;
• Контроль за необходимым состоянием коммуникаций, офисного оборудования;
• Координация и регулировка работы водителей, курьеров. Полный контроль логистики компании;
• Инвентаризация;
  Контроль остатков рекламной продукции и упаковки, информирование команды о дозаказе, просчет стоимости новых закупок, поиск поставщиков;
• Еженедельный контроль работоспособности сайтов компании, проверка на наличие багов, оперативная передача информации техническим специалистам для исправления;
• Контроль и отслеживание сроков внесения арендной платы и ежемесячных платежей за коммунальные услуги, оперативное информирование бухгалтера компании;
• Выполнение поручений команды компании;
• Выполнение бизнес поручений;
• Поиск, привлечение и сотрудничество с контрагентами;
• Присутствие на съёмках, координация и помощь в процессе съёмок;
• Приготовление напитков и подача угощений команде и гостям;
• Содержание офиса в чистоте.

ТРЕБОВАНИЯ:

• Оперативное выполнение задач ❗️
• Внимательность и сообразительность
• Инициативность и многозадачность
• Пунктуальность, организованность, исполнительность
• Опытный пользователь ПК и всех офисных программ
• Умение работать с Google Docs
• Жизнерадостная и позитивная
• Грамотная устная и письменная речь
• Приятная и ухоженная внешность

УСЛОВИЯ:

• График работы: 5/2 с 10:00 до 19:00
• Москва Сити. IQ квартал
• Пресненская набережная 10с2
• Оклад: 60,000 + премии

Важно: Вместе с резюме, приложите ответы на следующие вопросы:

1. Почему хочешь работать в нашей команде?
   
2. Какие твои 3 самых сильных качества?
   
3. Почему мы должны взять именно тебя?